Für Behörden · XRechnung 3.0 · ohne Upload

XRechnung erstellen

Rechnung an eine Behörde, eine Kommune oder den Bund? Hier entsteht die reine XRechnung als XML-Datei — mit Leitweg-ID, Bestellreferenz und Lieferantennummer. Die Datei laden Sie danach im Rechnungsportal Ihres Auftraggebers hoch.

Rechnung an ein Unternehmen oder eine Privatperson? Rechnung als PDF erstellen — das PDF trägt die E-Rechnung für Unternehmen gleich mit (ZUGFeRD).

Auftraggeber (Behörde)

Leitweg-ID * Steht im Auftrag oder in der Bestellung der Behörde. Wir prüfen Aufbau und Prüfziffer.

Bestellreferenz / Auftragsnummer Wird als Bestellnummer übermittelt (BT-13), wenn der Auftrag eine nennt.

Ihre Lieferantennummer bei der Behörde Auch Kreditorennummer (BT-29). Nur eintragen, wenn die Behörde sie vergeben hat.

Name der Behörde *

Straße und Hausnummer *

PLZ und Ort *

E-Mail der Rechnungseingangsstelle * Elektronische Adresse des Empfängers — Pflicht in der XRechnung (BT-49).

Ihre Daten

Firma oder Name *

Ansprechpartner

Straße und Hausnummer *

PLZ und Ort *

Telefon *

E-Mail *

USt-IdNr. * Die Steuernummer allein genügt der XRechnung nicht (Regel BR-CO-26).

Steuernummer

IBAN *

BIC

Rechnung

Rechnungsnummer *

Rechnungsdatum *

Leistungsdatum *

Zahlungsziel (Tage)

Kleinunternehmer (§ 19 UStG) — ohne Umsatzsteuer

Positionen

Bezeichnung	Menge	Einheit	Einzelpreis (netto)	USt	Summe	Entfernen

Netto0,00 €

Umsatzsteuer0,00 €

Rechnungsbetrag0,00 €

Eingaben bleiben auf diesem Gerät; es werden keine Daten an einen Server übertragen. Die eigene Prüfung ersetzt nicht den offiziellen KoSIT-Validator — das Rechnungsportal des Auftraggebers prüft beim Hochladen selbst.

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist das Format für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland: eine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931 mit deutschen Zusatzregeln. Sie hat kein Rechnungsbild — ein Programm liest sie. Bundesbehörden nehmen Rechnungen über ihre Rechnungseingangsplattformen entgegen; die Leitweg-ID sagt dem Portal, welche Stelle die Rechnung bekommt.

Leitweg-ID richtig eintragen

Die Leitweg-ID besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche. Ein Tippfehler lässt die Prüfziffer nicht mehr aufgehen — das zeigt das Feld sofort. Eine gültige Leitweg-ID einer anderen Behörde erkennt keine Prüfziffer; vergleichen Sie sie deshalb mit dem Auftrag.